W 360 Księgowość możesz zarejestrować zakup na podstawie umowy leasingu finansowego według poniżej przedstawionej procedury
Założenia do instrukcji:
Wartość netto przedmiotu leasingu: 160000,00
Odsetki od Leasingu: 30000,00
Odliczenie VAT: 100%
Pierwsza wpłata brutto:
Okres trwania umowy: 48 miesięcy.
Faktura zakupu do leasingu finansowego
W przypadku księgowania faktury musimy ją zarejestrować w menu Zakupy > Faktury i inne dowody zakupu > Nowy dokument. Dodatkowo należy utworzyć nowy artykuł w menu Zakupy > Produkty i usługi > Nowy artykuł. Uzupełniamy jak poniżej.
W wierszu artykułu wybieramy nowo utworzony artykuł, dodajemy również odsetki.
Jeśli chcemy rozliczyć pierwszą wpłatę automatycznie to należy wybrać konto 64000 Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe i bezpośrednio na fakturze rozliczyć w koszty odsetek na kolejne 36-48 miesięcy, w zależności od długości trwania umowy. Instrukcja do RMK jest tutaj. Ale robimy to tylko wtedy kiedy odsetki są równe w każdej racie, jeśli odsetki są różne co miesiąc, wtedy musimy dodać nowe konto zespołu "6" np. 65000 - Odsetki do rozliczenia w czasie i używać go na PK rozliczającym kapitał i odsetki.
Drugą częścią faktury jest zapis na koncie leasingu długoterminowego.
Fakturę oznaczamy jako opłaconą ale wykorzystujemy do tego konto 13582 i jego właściwości - w karcie konta musimy oznaczyć w polu "użyte jako typ płatności > Faktury zakupu.
Płatność dodajemy na fakturze > Dodaj płatność >
Wprowadzenie na środki trwałe
Aby wprowadzić zakupiony sprzęt do ewidencji środków trwałych należy dodać PK, w menu Finanse > Poleceni księgowania.
Następnie przechodzimy do menu Środki trwałe > Reklasyfikacja. Dodajemy nową reklasyfikację.
Po zapisaniu operacji dane zostaną wprowadzone do karty środka trwałego. W tej karcie należy wprowadzić kwotę dofinansowania, czyli wartość która nie będzie zaliczana do kosztów podatkowych. W tym przypadku to kwota 60 000 PLN.
Możemy zostawić początkową datę amortyzacji, po dodaniu jej w systemie w menu Środki trwałego > Amortyzacja nie naliczy się w grudniu nic, dopiero w styczniu 2026 kwota będzie widoczna. Jeśli w polu Początkowa data amortyzacji wypełni się datę 01.01.2026 to naliczenie powstanie w styczniu z odpowiednimi kwotami.
W amortyzacji widać całą kwotę, ale już w transakcji AM widać podział na KUP i NKUP.
Rozliczenie zobowiązania finansowego wobec leasingodawcy
Rozliczenie z Leasingodawcą następuje w okresach miesięcznych na podstawie dokumentów wg harmonogramu za czynsz leasingowy.
Najprostszym sposobem jest zaksięgowanie płatności wynikającej z harmonogramu na konto 13852.
Oraz w przypadku gdy rozliczenie odsetek nie jest automatycznie naliczone w fv zakupu - dodajemy PK na rozliczenie odsetek wg wzoru.
W efekcie końcowym konto 13852 będzie malało z każdym rozliczeniem miesięcznym.
Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości:
· napisz do nas: [email protected]
· zadzwoń do nas: +22 30 75 777
· napisz na czacie
Odwiedź też naszą stronę 360 Księgowość.
Pozdrawiamy!
Zespół 360 Księgowość