Aby móc zacząć korzystać z funkcjonalności KSeF w 360 Księgowość, musisz bezpiecznie połączyć system 360 Księgowość z rządowym portalem. Masz do wyboru dwie drogi: Certyfikat lub Token. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak wygenerować te dane w module KSeF 2.0 i poprawnie wgrać je do programu.

Wolisz wideo? Obejrzyj krótki film instruktażowy:

Metoda 1: Uwierzytelnienie przez Certyfikat

Tworzenie certyfikatu w KSeF 2.0

Wejdź na stronę KSeF, zaloguj się do aplikacji podatnika.

Do KSeF 2.0 możesz zalogować się korzystając z poniższych form uwierzytelniania. Na naszym webinarze wyjaśniamy jak to można zrobić.

Po zalogowaniu, przejdź do menu Certyfikaty > Wnioskuj o certyfikat

Uwaga!
Podczas tworzenia certyfikatu ważne jest, aby pobrać certyfikat oraz klucz w chwili jego wygenerowania, ponieważ potem nie będzie już takiej możliwości.

Na początku należy wygenerować klucz prywatny.

Uzupełnij pola:

- Nazwa certyfikatu
- Hasło

Wybierz guzik generuj.

Po wygenerowaniu klucza prywatnego zapisz go na swoim komputerze. Zobaczysz komunikat o wygenerowaniu klucza prywatnego:

Następnie przejdź do generowania certyfikatu.
Określ Przeznaczenie certyfikatu > Uwierzytelnianie w systemie KSeF i ustaw datę od kiedy certyfikat będzie ważny, czyli 01.02.2026.

Użyj opcji Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu.

Poczekaj chwilę aż certyfikat się wygeneruje, odśwież używając widocznej na ekranie opcji, nie odświeżaj okna przeglądarki - bo będziesz powtarzać cały proces proces ponownie.

Gdy proces się zakończy zobaczysz poniższy widok:

W tym miejscu pobierz certyfikat, jeśli tego nie zrobisz, certyfikat nie będzie mógł być pobrany z innego miejsca. To jedyny moment na jego pobranie.

Wgrywanie certyfikatu w 360 Księgowość

Po pobraniu plików z MCU należy przejść do naszego systemu do menu Ustawienia > Dane firmy > Ustawienia połączeń zewnętrznych > E-Faktury KSeF.

Tutaj możesz wczytać token KSEF lub Certyfikat.

W części Wczytaj dane certyfikatu dodaj w odpowiednich miejscach pobrane z MCU pliki.

W opcji Certyfikat KSeF wybierzplik, który w nazwie ma nadaną przez ciebie nazwę certyfikatu, np. "KSeFCertyfikat" a w polu Klucz prywatny (zaszyfrowany) wgraj plik z rozszerzeniem "\KSeFCertyfikat.key".

Utworzone hasło w MCU wpisz w polu Hasło do klucza.

Użyj guzika Wczytaj dane certyfikatu.

Niezależnie od wybranej metody, po poprawnym wczytaniu danych zobaczysz komunikat o braku konieczności autoryzacji co 7 dni.

Teraz wystarczy ustawić reguły:

Wybierz funkcje z których chcesz korzystać: Zaznacz "Eksportuj faktury sprzedażowe" oraz/lub "Importuj faktury zakupowe".
Częstotliwość: Ustal, jak często system ma wysyłać faktury sprzedąży do KSeF
Zapisz i Aktywuj: Kliknij przycisk Zapisz, a następnie Aktywuj

Od tego momentu faktury zaczną spływać do systemu.

Metoda 2: Uwierzytelnienie przez Token

Tworzenie certyfikatu w KSeF 2.0

Wejdź na stronę KSeF, zaloguj się do aplikacji podatnika.

Do KSeF 2.0 możesz zalogować się korzystając z poniższych form uwierzytelniania. Na naszym webinarze wyjaśniamy jak to można zrobić.

Po zalogowaniu, przejdź do menu Tokeny > Generuj token

Uwaga!

Podczas tworzenia tokena ważne jest, aby pobrać go w chwili jego wygenerowania, ponieważ potem nie będzie już takiej możliwości.

Uzupełnij nazwę oraz określ uprawnienia powiązane z tokenem. Następnie wybierz opcję Generuj token.

Skopiuj Token

Wgrywanie tokenu w 360 Księgowość

Po pobraniu tokenu z KSeF 2.0 należy przejść do naszego systemu do menu Ustawienia > Dane firmy > Ustawienia połączeń zewnętrznych > E-Faktury KSeF.

Tutaj możesz wczytać token KSEF lub Certyfikat.

W części Wczytaj token uzupełnij dane i zatwierdź wybierając "Wczytaj token KSeF".

Niezależnie od wybranej metody, po poprawnym wczytaniu danych zobaczysz komunikat o braku konieczności autoryzacji co 7 dni.

Teraz wystarczy ustawić reguły:

Wybierz funkcje z których chcesz korzystać: Zaznacz "Eksportuj faktury sprzedażowe" oraz/lub "Importuj faktury zakupowe".
Częstotliwość: Ustal, jak często system ma wysyłać faktury sprzedąży do KSeF
Zapisz i Aktywuj: Kliknij przycisk Zapisz, a następnie Aktywuj