Aby móc zacząć korzystać z funkcjonalności KSeF w 360 Księgowość, musisz bezpiecznie połączyć system 360 Księgowość z rządowym portalem. Masz do wyboru dwie drogi: Certyfikat lub Token. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak wygenerować te dane w module KSeF 2.0 i poprawnie wgrać je do programu.
Wolisz wideo? Obejrzyj krótki film instruktażowy:
Metoda 1: Uwierzytelnienie przez Certyfikat
Tworzenie certyfikatu w KSeF 2.0
Wejdź na stronę KSeF, zaloguj się do aplikacji podatnika.
Do KSeF 2.0 możesz zalogować się korzystając z poniższych form uwierzytelniania. Na naszym webinarze wyjaśniamy jak to można zrobić.
Po zalogowaniu, przejdź do menu Certyfikaty > Wnioskuj o certyfikat
Uwaga!
Podczas tworzenia certyfikatu ważne jest, aby pobrać certyfikat oraz klucz w chwili jego wygenerowania, ponieważ potem nie będzie już takiej możliwości.
Na początku należy wygenerować klucz prywatny.
Uzupełnij pola:
- Nazwa certyfikatu
- Hasło
Wybierz guzik generuj.
Po wygenerowaniu klucza prywatnego zapisz go na swoim komputerze. Zobaczysz komunikat o wygenerowaniu klucza prywatnego:
Następnie przejdź do generowania certyfikatu.
Określ Przeznaczenie certyfikatu > Uwierzytelnianie w systemie KSeF i ustaw datę od kiedy certyfikat będzie ważny, czyli 01.02.2026.
Użyj opcji Wyślij wniosek o wydanie certyfikatu.
Poczekaj chwilę aż certyfikat się wygeneruje, odśwież używając widocznej na ekranie opcji, nie odświeżaj okna przeglądarki - bo będziesz powtarzać cały proces proces ponownie.
Gdy proces się zakończy zobaczysz poniższy widok:
W tym miejscu pobierz certyfikat, jeśli tego nie zrobisz, certyfikat nie będzie mógł być pobrany z innego miejsca. To jedyny moment na jego pobranie.
Wgrywanie certyfikatu w 360 Księgowość
Po pobraniu plików z MCU należy przejść do naszego systemu do menu Ustawienia > Dane firmy > Ustawienia połączeń zewnętrznych > E-Faktury KSeF.
Tutaj możesz wczytać token KSEF lub Certyfikat.
W części Wczytaj dane certyfikatu dodaj w odpowiednich miejscach pobrane z MCU pliki.
W opcji Certyfikat KSeF wybierzplik, który w nazwie ma nadaną przez ciebie nazwę certyfikatu, np. "KSeFCertyfikat" a w polu Klucz prywatny (zaszyfrowany) wgraj plik z rozszerzeniem "\KSeFCertyfikat.key".
Utworzone hasło w MCU wpisz w polu Hasło do klucza.
Użyj guzika Wczytaj dane certyfikatu.
Niezależnie od wybranej metody, po poprawnym wczytaniu danych zobaczysz komunikat o braku konieczności autoryzacji co 7 dni.
Teraz wystarczy ustawić reguły:
Wybierz funkcje z których chcesz korzystać: Zaznacz "Eksportuj faktury sprzedażowe" oraz/lub "Importuj faktury zakupowe".
Częstotliwość: Ustal, jak często system ma wysyłać faktury sprzedąży do KSeF
Zapisz i Aktywuj: Kliknij przycisk Zapisz, a następnie Aktywuj
Od tego momentu faktury zaczną spływać do systemu.
Metoda 2: Uwierzytelnienie przez Token
Tworzenie certyfikatu w KSeF 2.0
Wejdź na stronę KSeF, zaloguj się do aplikacji podatnika.
Do KSeF 2.0 możesz zalogować się korzystając z poniższych form uwierzytelniania. Na naszym webinarze wyjaśniamy jak to można zrobić.
Po zalogowaniu, przejdź do menu Tokeny > Generuj token
Uwaga!
Podczas tworzenia tokena ważne jest, aby pobrać go w chwili jego wygenerowania, ponieważ potem nie będzie już takiej możliwości.
Uzupełnij nazwę oraz określ uprawnienia powiązane z tokenem. Następnie wybierz opcję Generuj token.
Skopiuj Token
Wgrywanie tokenu w 360 Księgowość
Po pobraniu tokenu z KSeF 2.0 należy przejść do naszego systemu do menu Ustawienia > Dane firmy > Ustawienia połączeń zewnętrznych > E-Faktury KSeF.
Tutaj możesz wczytać token KSEF lub Certyfikat.
W części Wczytaj token uzupełnij dane i zatwierdź wybierając "Wczytaj token KSeF".
Niezależnie od wybranej metody, po poprawnym wczytaniu danych zobaczysz komunikat o braku konieczności autoryzacji co 7 dni.
Teraz wystarczy ustawić reguły:
Wybierz funkcje z których chcesz korzystać: Zaznacz "Eksportuj faktury sprzedażowe" oraz/lub "Importuj faktury zakupowe".
Częstotliwość: Ustal, jak często system ma wysyłać faktury sprzedąży do KSeF
Zapisz i Aktywuj: Kliknij przycisk Zapisz, a następnie Aktywuj
Od tego momentu faktury zaczną spływać do systemu.
Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości:
napisz do nas: [email protected]
zadzwoń do nas: +22 30 75 777
skorzystaj z czatu
Odwiedź też naszą stronę 360 Księgowość
Pozdrawiamy!
Zespół 360 Księgowość