W naszym systemie obowiązuje zasada, że rachunek musi zostać przypisany do miesiąca, w którym praca została faktycznie wykonana.
1. Ustawienie aktywnego miesiąca
Zanim zaczniesz wprowadzać dane do systemu, upewnij się, że pracujesz w odpowiednim okresie sprawozdawczym.
Jeśli dodajesz rachunek za pracę wykonaną w styczniu, Twoim aktywnym miesiącem w programie musi być styczeń.
2. Data wystawienia, a data wypłaty
Podczas wypełniania pól rachunku zwróć uwagę na dwie różne daty:
Data rachunku: Musi mieścić się w miesiącu, za który płacimy (np. 31 stycznia).
Data wypłaty: Wskaż faktyczny termin płatności (np. 10 lutego). System automatycznie rozpozna, że koszt dotyczy stycznia, mimo że pieniądze opuszczą konto w lutym.
3. Rozliczenie ZUS i PIT (Zasada daty wypłaty)
Należy pamiętać o istotnym rozróżnieniu między momentem ujęcia rachunku w kosztach, a momentem powstania obowiązku podatkowego i składkowego:
ZUS i Podatek (PIT): Zostaną one automatycznie uwzględnione w deklaracjach zgodnie z datą wypłaty (np. w lutym).
Co to oznacza w praktyce? Jeśli wypłacasz wynagrodzenie za styczeń w dniu 10 lutego:
Rachunek widnieje w dokumentacji styczniowej.
Składki ZUS od tego rachunku znajdą się w deklaracji ZUS DRA za luty (płatnej do 15/20 marca).
Zaliczka na podatek dochodowy (PIT) zostanie wykazana jako należna za luty (płatna do 20 marca).
Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości:
napisz do nas: [email protected]
zadzwoń do nas: +22 30 75 777
skorzystaj z czatu
Odwiedź też naszą stronę 360 Kadry i płace.
Pozdrawiamy!
Zespół 360 Kadry i płace